Dagboek Fata Morgana
Gert Heselmans
Zondag 12 juni 2005, men verjaardag, door mijn eigen fout in mijn e-mail werd ik genoodzaakt 2 dagen te feesten. Ons vader en Rita waren als laatste bij mij. Wanneer ze vertrokken was het te laat voor Fata Morgana, waardoor ik nog maar ne de aankondiging van Marijn Devalck zag. Ik viel gewoon pal uit mennen zetel, ik dacht onmiddellijk van ik ga hier mijn schouders onder zetten.
Na een normale nacht is de maandag aangebroken. Ik had eerste enkele afspraken in Ranst met klanten en daarna moest ik snel nog even een cataloog binnensteken bij keukens Verbist in de Boerenkrijglaan. En natuurlijk stond ik op de markt geparkeerd, waardoor ik even kon gaan kijken of er iets te beleven viel. Ik was nog maar net aan den TRAWANTEL, en liep Geena Lisa al tegen het lijf, die was ten zeerste verbaasd dat ik zo snel ja zei…… Het managment van Sultan Suchi riep me direct bij hen om er op te drukken welk engagement ik wel aannam. Maar niet getreurd, ik wist wel vastberaden, mijn JA bleef. We moesten tegen 20 uur naar het stadion komen en daar zouden we onze verdere orders wel krijgen. Dus na nog een dagje werken was ik er klaar voor. De vergadering van 20 uur bracht me alleen nen hoop regels bij, waardoor ik nen helen hoop beperkingen had. Maar niet getreurd, ik begon thuis onmiddellijk te internetten en te zoeken naar vanalles. De Pieter Wuyts kwam ‘s nachts nog even draadloos internet installeren. Ik zocht naar allerlei adressen van ontwerp bureaus thirts leveranciers…… Een heel stappenplan was klaar tegen 3 uur. Maar aangezien ik maar 3 verlofdagen meer had moest ik dinsdag voormiddag nog gaan werken.
De nacht was kort (dinsdag brak aan), ‘t werk lukte nog aardig maar om 12.30 knalde ik los om als een wervelwind tot zaterdag alles te arrangeren. Het moest nu zeeer snel gaan. Ik regelde nen hoop volk op het marktplein om te flyeren, maar dit al om 14 uur. Dus had nie veel tijd meer om een ontwerp te maken en te drukken. Hoe ik de vrouw van het ontwerp onder druk heb gezet, heb je wel kunnen zien om TV, alles was dan toch maar gelukt. Ondertussen was de gemeente al bezig met een extra editie van Westel info te drukken, waar op de achterzijde mijn affiche ook op stond. ‘k Was natuurlijk te laat, want om 15 uur was ‘k pas met wat kopies op de markt. Maar niet getreurd het lukte. Intussen nam ik contact met Alex Huypens, die vertegenwoordige is bij IMPRESSO de drukkerij van ‘t Kempenland onderandere. Ze waren geïnteresseerd om te helpen maar zo snel…… Maar natuurlijk slaagde ik erin om dit alles ook weer op mijn manier te arrangeren en ze legden de drukpers stil om mij even voorrang te geven.. TOTAAL BELANGELOOS geweldig is zoiets.
Dan nog even de vakbonden, de betogingsjasjes da was ‘t makkelijkste dacht ik. Teutebolle, hoewel ik al 10 jaar me uitsloof voor de CM kreeg ik er eerst 100 stuks. Da gaat noooit lukken dacht ik, maar ik gaf niet op. Ne kameraad is curator, en hij moest eerst wat bellen. Maar een uur later was ‘t oké 3000 stuks. Nu was ‘t simpel dacht ik. Beetje tegen mekaar uitspelen, de blauw leverden onvoorwaardelijk, vonden het een goed initatief. Maar de rode,….. was nie evident, ze wilden niet. Maar toen ze vernamen dat de anderen wel mee deden stuurden ze per express alles men richting uit.
Ondertussen waren we in elk deeldorp de westel info aan ‘t rondragen. Alleen in Oosterijk lukte t nie zo goed, gelukkig dat de schepenen van jeugd me ons begaan was. Samen met vrouw en kinderen deelde rené verachtert alles rond.
Zelf begon ik met Westerlo Ik gaf iedereen op het terras een straat in het naar huis rijden, waardoor den berg al lichter werd. In de refter van het SILA was er een feest, ook daar maar even binnengevallen en men keel is opengezet. Die zijn zeker allemaal komen kijken. Ook via W FM veel reclame maken vooowerkvolk, was knaller van een dag. Ik was thuis om 23.30 Nu weer nen boel dingen opzoeken op ‘t internet, was weer niet evident allemaal. Maar om 4 uur ging k toch op men bed liggen, van slapen kwam ‘t niet, stilaan groeide het besef STEL dat het NIET lukt
Maar (woensdag) om 8 uur start van een dag waar ik er weer ten volle voor ging
Intussen had ik al even contact genomen met Scheers en Loos en Veca Art, lokale textiel en papier drukkerijen. Hen vroeg ik om even de lijst met hun leveranciers te sturen, kwestie van niet alle kleine zelfstandingen te ruïneren. En der kwam veel, maar weinig interesse uit de textiel sector…… prijs te hoog. Papier bedrijven waren heel ver, en we mochten op voorhand geen contact nemen kwestie van het verassingseffect te behouden. Met een bang hart en voor ‘t eerste met Geena Lisa op naar Kontich. Waarempel maar waar, net zoals op TV de man zei onmiddellijk JA. Geweldig, ‘t werd zelfs geleverd terplaatse.
Om 12 uur even snel men flyers en affiches ophalen, ze waren nog warm. VERS van de pers, nu kon ik pas echt campagne voeren. Ik wou op de volksvergadering zoveel mogelijk mensen aan de wiggel zetten met flyeren en plakken
Terwijl ik gechauffeurd werd vroeg ik ook nen boel vergunningen aan, voor de zekerheid.
Had even een uurtje tijd, en zette ons vader in de wiggel om naar al men email adressen en promo mail te sturen, de Reflex stuurde zelfs een extra nieuswflash rond naar al hun officiële leden.
15 uur de extra veiligheidsvergadering, veel woorden en weinig inhoud was mijn persoonlijke gevoel. Ik ken niets van voetbal, dus vroeg ik wat ik mocht verwachten van politie, brandweer en stewards. Maar veel respons was er niet, das dan maar verder op mijn eigen manier. Parkeerplaatsen was geen enkel probleem volgens de politie. De branweer wilde de garantie dat er niet te veel volk binnen kwam. Ik belde even snel Max Events om bandjes, ze gingen me iets laten weten.
Dus weer verder gaan zoeken en doen naar medewerkers en proberen een promoteam op de been te krijgen. Veel bellen en doen. Op de gemeente allerlei adreslijsten opvragen, directies van scholen bellen….. veel drukte
In tussentijd bel ik ook even RTV of ik op een of andere manier kan promo maken via hun weg, ze draaien rond de pot. En kort zoals ik ben zeg ik dat ze niet geïnteresseerd zijn. Ik dacht dat ik op wachtlijn stond, maar dit bleek zo niet te zijn. « Wat zegt u » zei de redacteur. Waarop ik direct in de aanval ging en hun vertelde dat ik het niet apprecieer dat mensen rond de pot draaien, als ze gewoon NEEN zeggen, ook even goede vrienden. Maar oké , als ik iets doorstuur via mail dan willen ze het op de rolkrant zetten. YES weeral gelukt
Maar weer even snel was het Volksvergadering die ik nog moest voorbereiden. Ik wou veel, maar wat kan ik aan wie toevertrouwen. Dat was men grootste zorg, Ik liet dus andere alles netjes noteren dat ik wist waar ik voor stond. Olivia, een vriendin van op de sportkampen in Laakdal en een vriendin van haar boden zich aan als secretaressen. Was wel handig, alle genoteerde nummers werden dus gebeld. We werkten een gehele plan uit, om 3 uur waren we er mee klaar.
Op de volksvergadering hadden velen zich aangeboden waar ik met een bang hartje naar keek. 1 iemand had zich aangeboden om 2 dagen ten volle te helpen, ik vroeg hem of hij wou chauffeuren, dan kon ik bellen en alles tegelijk, was handig… en waarempel hij deed het. Gert Sjongers werd men persoonlijke chauffeur
Woensdag nacht hoorde ik nog van Max Event dat ze ‘t financiëel niet konden dragen om bandjes te schenken.
Wanneer juist weet al niet meer, maar het werd donderdag in tussentijd
Dus even op zoek naar een nieuw bedrijf ORAKEL. Even bellen, blijkbaar was het amper 7 uur, maar er pakte toch een slapering persoontje af, en door mijn enthousiasme overdonderd was ‘t oké zij ze.
Ook de manager dhr Wijnants wist dat ik vroeg uit de veren was, ook hem belde ik uit zijn bed nog voor dat zijn haan had gekraaid, maar hij zij da we elkaar in de loop van de dag nog wel is gingen spreken
Dan even snel de lagere scholen, alle directies die ik had kunnen bereiken op woensdag namiddag had ik afgesproken. Vele verlegden even de speeltijd, dat ik niet in de klas diende te storen. Om 9 uur had ik Kapel en Oosterwijk al gedaan, toen werd ik door mijn chauffeur opgepikt. Dus daar had ik nog even 15 min tussen, om in de Carrefour te vragen of ze water en beleg konden schenken, ook dat was even onderhandelen, maar uiteindelijk geen probleem
Men chauffeur vloog er mee in eerst Tongelo, dan Heultje en dan nog even snel Zoerle. Ondertussen had ik de sportdienst van Laakdal al gemobiliseerd om ook binnen Laakdal zoveel mogelijk mensen te informeren en der ging nen brief naar alle lagere scholen. Tijdens al deze ritten permanent bellen voor T–shirts
De Roland was sponsor van GEEL en niet van Westerlo, wanneer ik via via den baas van Roland aan de lijn kreeg werd daar al heel wat anders gepiept, en was ik rap daar om tshirts te ontvangen.
In de oude RTV gebouwen daarnaast zag ik dat MILE paste zat, blijkbaar nen importeur van spagetti. Ge ziet ‘t al komen, ikke daar binnen, maar dan baas was er niet. Ik was nog maar net vertrokken en hij belde me al op, da ‘k is moest komen eten. Ikke naar ginder met men entourage, en goed gegeten en gelachen tot en met. Uiteindelijk vroeg hij wa ‘k nodig had en we kregen direct spagetti en saus voor iedereen.
Via de vrouw van de burgemeester vernamen we dat er bij Cash Fresch nog veel mutsen lagen en pruiken, ikke daar rap binnen. Da was ook weer geregeld.
Wat als er teveel volk komt, even via l&l uit Herentals geluid geregeld. En via hun VIDI square om te projecteren. Nu krijg ik daar geen beelden op, want de VRT geeft geen beelden vrij vóór de uitzending. Het gehele mangement op z’n kop, en ik was diep ontgoocheld. Om men gedachten te verzetten begonnen we aan de KEY PEOPLE vergadering. Op de markt om 16 uur was het zover. Hoewel ze ons beloofd hadden om alle puzzels in elkaar te laten passen, moesten we zelf wa gaan kijken dat we het in orde kregen. Ik wou vooral zien dat iedereen zijn zitje kon vrijhouden die ze beloofd hadden. Dan verder wou ik ook dat iedereeen zorgde voor eten en drinken voor hun mensen. Maar ook hier ging ik weer met een ontgoocheld gevoel weg, want de puzzel zat vol gaten naar mijn mening. Maar ik gaf niet op, samen met al mijn medewerkers storte ik me ten volle op het veiligheidsplan, waar vele gaten in zaten, om de zekerheid te hebben dat we goed zaten informeerde ik even hoe het zat met security, want overal werd gezegt dat Diamond Security er zou zijn. Dit was blijkbaar enkel ‘s nachts voor het materiaal te bewaken. Knal weer nen opdoffer, sjans dat DMG securty zo een goed hart heeft en op 2 dagen 6 portiers gratis leverde.
Nog maar eens al men moed bij elkaar geschaard en terug veiligheidsplan, zat in mijn ogen heeeel goed. Maar aangezien ik geen ervaring had ivm stewards, belde ik even naar de verantwoordelijke van de voetbal stewards of hij even wou afkomen en me wat uitleg geven en te kijken of we niet te veel overlappend werk aan het doen waren. Ik kreeg daar nen uitbrander van jewelste, dat ik toch hun nie ging leren hoe da zij ‘t moesten doen…. Klucht was wel da we moeste samen werken, maar blijkbaar ging da nie. Ikke me de moed der wanhoop naar de Wijnants, maar eens daar aangekomen storte ik in elkaar. Na al deze grote inspanningen zoveel tegenwerking krijgen, da had ik nie verdiend. Het volledige entourage van Fata Morgana natuurlijk super bekommerd om mij. Geena Lisa nam even men gsm over, en ik werd backstage in de till-out room geleid en kreeg een enorm deugddoende massage.
Even weer opgeladen, da kamera ploeg wou persee het lossen van het papier filmen, maar da was al lang daar. Dus de Ronny van Focus was zenne camion komen zetten, ikke daar alles in laten lossen, zodanig da we dus nu een fictieve levering konden doen. ‘k Was vergeten de lichten af te zetten, dus de batterij was plat. Maar uiteindelijk de Ronny bleef lachen en ook dit kregen we tot en goed einde
20 uur ik werd op ‘t gemeentehuis geroepen, velen maakte zich zorgen, want ik had een maximum aantal mensen. We spraken af dat we om 11 uur al bandjes zouden uitdelen zodat de mensen alles van Westerlo zeker een plaatsje hadden en nog even terug naar huis konden.
Nu nog een heel scenario chrijven, alles arrangeren in bekopte zaken. ‘t Was een groot werk, maar ‘t moest kort en eenvoudig zijn voor de medewerkers
Om 1 uur gaven we de brui eraan en iedereen ging naar huis
Nog niet helemaal bekomen van de crasch lag ik de gehele nacht wakker en me te bedenken wat ik zou doen als het niet zou lukken. Werd stilaan bang.
Vrijdag 6 uur, als ontstressing kon ik even naar de firma, want ik had nog een halve dag te werken omdat ik maar 3 volledige dagen meer had, de scholing verliep stroef, maar was de afleiding die ik nodig had. Maar tijdens het terugkomen over de ring van Antwerpen was ‘t natuurlijk file, was nipt. Maar alle anderen wisten wat te doen, dus alles verliep heel vlot.
Om 13 uur waren de lagere school kinderen van Zoerle al vestjes aan ‘t trekken over de stoeltjes. Mannen namen er zelfs mee naar huis, want het moest is zijn dat op hun zitje geen vestje zou zijn..
Ondertussen werd de omvang van de catering duidelijk, vuren, bain maries, een caravan keuken, stoelen, tafels, …… We hadden aan alles gedacht
Om 17 uur was nog een extra veiligheidsvergadering, maar door het dispuut me de steward verantwoordlijke, leek het verstandig dat ik niet ging dan konden ze ‘t allemaal regelen. Maar natuurijk is het zeer moeilijk vergaderen zonder veiligheidsplan en zonder de man die ‘t maakte. Dus ik werd er bij geroepen, vele blazers verschoten ervan hoever en hoe gedetaileerd alles was, natuurlijk weer nen hoop zever over van alle prullen ….
Was nog net een probleem, ne wc wagen. Via de brandweer even de Burgemeester van Herselt gebeld, Luc Peetermans. Gemeente personeel was direct daar om alles te zetten. Maar toen kon iedereen zen tapwagens weer verzetten. De verantwoordelijke van de techische dienst van de gemeente Westerlo, belde ik even voor een standpijp en die kwam ook. Na lang aandringen kreeg ik EINDELIJK de medewerking van de brandweer. Zij sloten alles aan, en iedereen was gelukkig
Ondertussen was het 20 uur, en op de rolkrant van RTV had ik laten zetten dat we dan ne promo toer gingen doen. Als bij toeval belde Radio 2 op die moment, en waren we met zen allen live in de ether….. Ik stuurde ierdereen op pad en we hadden er een goed gevoel bij
Met mijn 5 crew mensen schreven we de laatste details van het senario, We schreven ook alle mogelijke rampen senarios voor als er snel te veel volk zou zijn, en wat te doen als het om 14 uur niet vol zit….. Alles was tot in de puntjes geregeld
- Uur We doken met zen allen nog even de Reflex in om wat promo te gaan maken, ik kroop in men bedje, maar op van de zenuwen kon ik natuurlijk WEER n iet slapen
Zaterdag D DAY
Al heel vroeg waren we in de weer, laatste vorbereidingen nemen en mensen briefen. Alles was zo perfect gerelgeld dat er amper iets mis liep. Alleen door het repeteren was het zo dat er vele in het stadion waren voor 12 uur, dus even ontruimen en dan gestrucureerd vullen. Bij ‘t leeg maken, schelden vele mensen me uit voor het vuil van ‘t straat, maar ik wist waarom ik wat deed. Nog nen boel details regelen en alles liep goed. Om 13.30 ik verschijn in het stadion, en nog verre van half vol. De rampen senarios worden gestart, het O vak laten doorstromen naar de staan tribunes. Iedereen mensen laten bellen, en buiten het stadion elke fietser van zen fiets halen en ‘t stadion insturen. Ik zelf word even alleen genomen, iedereen denkt dat ik een attack ga krijgen. Maar wanneer ik uiteindelijk het stadion inkom, merk ik dat het gelukt is en is de ontlading des te groter
- uur Marijn De Valck arriveert. Het is muisstil in het stadion. Dan beginnen de supporters af te tellen: 10, 9, 8, 7, ... De blinddoek gaat af. Marijn bekijkt het driekleurige publiek met een strenge blik. Zijn ogen vertellen ons dat hij niet tevreden is. Een regenboog heeft toch meer dan 3 kleuren en van een wave merkt hij helemaal niets. Wanneer ik hem vraag waar hij zijn info haalt bekijkt hij mij verwonderd. MAAR, ik trek mijn T-shirt uit en daaronder had ik een regenboog trui aan. Tijdens deze beweging neemt het hele publiek zen papier en steekt het in de lucht. Alle 7 kleuren van de regenboog verschijnen onmiddellijk, een onbeschrijfelijk moment. An van de Garve zet der wave in. Een sfeermakende wave vertrekt ... en blijft maar duren. We krijgen hem niet eens stil gelegd.
Marijn is overdonderd door het alles, hij wil me opeens 4 sterren geven, voor het verrassingseffect, voor het nokvol stadion, …… Maar mijn ster, de eerste van de dag IS BINNEN
Onmiddellijk een serieuze ontlading en een fles champagne gaat de lucht in, hoewel ik niet drink.
Onbeschrijfelijk wat ‘t allemaal te betekenen heeft
MORAAL van het verhaal.
WESTERLO leeft en der zijn nog HEEL veel mensen met een gouden hart.
Puur informatief, men gsm rekening liep op tot 196,84 euro
See you on the next event
Gert Heselmans